coc:kayttoohje

Käyttöohje

Kirjautuminen

  1. Klikkaa MediaBank Office Connector -kuvaketta valintanauhalla
    Kirjautumisikkuna aukeaa ja seuraavat tiedot on syötettävä ensimmäisellä kirjautumisella:
    • User - Käyttäjätunnus
    • Password - Salasana
  2. Kirjaudu sisään klikkaamalla Login
    Office Connector kirjautuminen
  3. Kirjautumisen jälkeen näytetään käyttöoikeuksien mukaiset tiedostot
Save Password:
Antamasi käyttäjätunnus ja salasana tallennetaan ja ne ovat valmiiksi täytettynä, kun seuraavan kerran avaat liitännän.
Windows-käyttöjärjestelmässä voit laajentaa MediaBank Connector -tiedostoselaimen kokoa vetämällä vasenta kehystä hiirellä. Näin saat kategoriapuun sekä hakutuloksen näkyville samanaikaisesti.

Kuvan lisääminen dokumenttiin

  1. Aseta hiiren kohdistin kohtaan, johon haluat uuden kuvan lisättävän Word-dokumentissa tai PowerPoint-esityksessä
    tai
    Aktivoi kuvalle varattu alue, jolloin kuva lisätään siihen juuri oikean kokoisena
  2. Klikkaa seuraavaksi kuvaa, jonka haluat lisätä
    Kuvan esikatselu ja metatiedot aukeaa
  3. Lisääminen dokumenttiin tapahtuu klikkaamalla Lisää-painiketta
Word:
Varmista ettei asiakirjassa ole kuvaa valittuna, kun yrität lisätät toisen kuvan. Muussa tapauksessa lisäys epäonnistuu.

Pikahaku

Pikahaulla löydät tiedostot katalogista helpoiten. Oletuksena pikahaku hakee seuraavista kentistä: Otsikko, Kuvaus, Kategoriat, Avainsanat ja Valokuvaaja (muutokset asetuksiin Communication Pro tuen kautta).

Tiedoston etsiminen:

  1. Syötä hakutermi, esim. nimi tai numero hakukenttään ja paina Enter suorittaaksei haun
Haku suoritetaan valitusta kategoriasta (ja sen alikategorioista). Jos kategoriaa ei ole valittuna, haetaan koko katalogista.

Etsiminen tyhjällä hakukentällä etsii kaikki valitun kategorian (ja sen alikategorioiden) tiedostot. Jos kategoriaa ei ole valittuna, haetaan koko katalogista.

Kategoriahaku

Rajaa hakutulosta näyttämällä vain valitun kategorian ja sen alikategorioiden tiedostot.

  1. Avaa kategoriavälilehti klikkaamalla Kategoria-ikonia
  2. Klikkaa haluamaasi kategoriaa
  3. Hakutulokseen pääset takaisin klikkaamalla Sulje

Vain tiedostot, jotka kuuluvat valittuun kategoriaan ja sen alikategorioihin näytetään.

Nähdäksesi jälleen kaikki katalogin tiedostot, tulee kategorian valinta poistaa.

  1. Palaa kategoriavälilehdelle
  2. Klikkaa Koti-ikonia nähdäksesi kaikki katalogin kategoriat, tai klikkaa Takaisin-ikonia (nuoli vasemmalle) siirtyäksesi rakenteessa ylöspäin

Hakutuloksen suodattaminen

Rajaa hakutulosta käyttämällä suodatusehtoja:

  1. Klikkaa Kategoriat-ikonia ja valitse Suodattimet-välilehti
  2. Valitse suodattimet, jotka haluat ottaa käyttöön. Voit valita (ja poistaa) niin monta suodatinta kuin tarvitset
  3. Hakutulokseen pääset takaisin klikkaamalla Sulje

Valittujen ehtojen mukaiset tiedostot näytetään.

Suodatusehtojen poistaminen:

  1. Palaa Suodattimet-välilehdelle
  2. Klikkaa Koti-ikonia poistaaksesi kaikki suodattimet yhdellä kertaa tai poista suodattimet yksitellen
Muutokset suodattimiin Communication Pro tuen kautta.

Kuvien käyttöhistoria

Kuvan liittämisestä Word-dokumenttiin tai PowerPoint-esitykseen tallennetaan tieto käyttöhistoriaa varten.

Vain kuvien lisäys kirjataan automaattisesti! Aiemmin lisätyn kuvan poistaminen Word-dokumentista tai PowerPoint-esityksestä ei poista tallennettua käyttöhistoriatietoa.

Näytä lista kaikista liittämistäni kuvista:

  1. Klikkaa MediaBank-selaimen alaosassa Käytetyt kuvat-välilehti auki.
    Käytettyjen kuvien listaus aukeaa
Voit poistaa kohteita listalta, esim. kuvat, jotka olet jo poistanut asiakirjasta. Kuvan poistaminen luettelosta ei vaikuta kuvan liitokseen dokumentissa!
  • coc/kayttoohje.txt
  • Last modified: 2019/05/24 06:40
  • by helppari